mg4377线娱乐网站-mg4377娱乐登录

您好,欢迎访问 mg4377线娱乐网站 网站! 联系大家
资讯资讯xwzx
法制宣传
您现在所在的位置:mg4377线娱乐网站 > 资讯资讯 > 法制宣传
企业合同风险的四大来源及其应对日期:2017-01-20   来源:mg4377线娱乐网站  阅读:  字体:    打印

合同是企业对外经营的载体,是企业财产的来源,在企业法律工作中占据了基础性的地位。有效控制企业合同风险,是企业法律风险管理的关键。如何认识企业合同的性质,企业合同风险从整体看有哪些来源,如何实现对企业合同风险管控,是企业法律工作必须深入研讨的主题

一、合同的价值来源于业务的价值
     企业作为一个经济体要盈利,一定要跟这个企业之外的所谓利益相关者发生关系,这些商业上的关系,主要是通过合同来处理惩罚,这就是合同的意义。所以,大家常讲业务有多重要,合同就有多重要,合同的重要性其实不在于合同书这个文本有多重要,而在于它承载的内容有多重要。实际上,当大家把合同看成企业业务的外在形式和法律载体时,会发觉合同和业务其实是分不开的。如果脱离业务,把合同管理变成一个单纯的法律事务,合同就真的变成了交易形式和手续。
     合同为什么重要?因为所谓的商业核心要素,都在合同里。安永咨询的一份报告指出:在全球化经济迅速发展的今天,增加收入与降低本钱对于所有企业而言都是至关重要的,增加收入与降低本钱在很大水平上又取决于企业如何管理与其商业合编辑的关系,而处理惩罚商业关系的核心就是记录了业务交易基本要素的合同。在不断变化的商业环境中,有效的合同管理不仅是企业利润增长的平台,也决定了企业未来发展的竞争力。良好的合同管理会直接提升企业的效益,比如采购合同的管理,假定一个集团有50家企业,这50家企业都有买电脑的需求,如果没有好的合同管理,不同的下属企业购置电脑的价格可能千差万别。而如果有好的合同管理,比如做到有采购清单、信息共享,历史交易价可以随时查询,就能看到全集团其他企业采购价格是多少,直接降低本钱。

科学认识合同与业务的关系,把握好合同与业务是一个事物的两个方面这一要点,就能在企业生产经营管理活动中,处理惩罚好两者关系,避免割裂它们的内在联系,仅仅把合同当成业务一个环节,当成付款的一个凭证的现象。

二、合同的法律属性、经济属性、管理属性
    要系统认识合同风险的来源,有效防控合同风险,必须全面认识合同的属性。从不同角度看,合同属性具有多样性。
    首先,合同是个法律文件,这是合同最基本的属性。依法形成的合同对合同当事人而言,具有法律上的约束力,所谓“合同是当事人之间的法律”,不遵守法律,就要受到法律的处罚。合同的法律属性是合同的核心属性、基本属性,如果一份合同在法律上是无效的、可撤销、可变更的,合同就没有存在的意义。这就是为什么有些企业领导即使再不重视法律,也知道重要合同要找法律顾问或者律师审核一下。
    其次,合同是商业文件,具有经济属性。仅仅将合同看成法律文件是远远不够的,企业为什么签订合同,是因为它有利益上的目标和要求,从根本意义上来讲,合同是一个商业文件。一个企业的合同,如果只有完美的法律形式,但不能帮助企业实现商业的目标,对于企业而言就没有意义。由于所有的商业行为都有风险,合同作为一个商业文件,跟它作为一个法律文件在某种角度上讲是有点辩论的。因为有风险,就要取消交易,对企业来讲,这是不能接受的。企业法务要学会在法律和商业之间去寻找那个平衡点。因为法律的问题最终也会变成商业考量的一个部分。

最后,合同是管理文件,具有管理属性。合同里面的每一个条款都要被实行,都要企业投入资源,按照内部的制度、流程实行,在这个意义上,合同是企业管理的要求和依据。比如现在很多家电厂家都会许诺7X24小时技术服务,会写到合同条款里。这看起来是一个业务上的条款,可是写完了怎么去实行?如果企业没有一整套的人力资源制度流程去配合,每周就上五天班,到点就下班怎么可能7x24小时支撑服务?所谓企业管理要面向市场,大家从一个比较窄的意义上去理解,市场的需求就是你跟客户签订的合同,合同的条款就是最真实的市场需求。是否能管理好合同,取决于企业内部管理的制度和流程能否全面配合。

三、合同的四大风险来源
    了解了合同属性的多样性,大家就发现合同风险来源不可能仅仅来自合同文本,从企业的整体层面来看,合同主要有四个系统性的风险来源:
    第一个风险来源是合同承载的业务模式,或者叫商业模式。
    合同是业务的载体,它本身在商业上必须具有可行性。如果合同承载的最基本的商业模式出现问题,双方都不清楚如何双赢、如何实行,那么这个合同一定会出问题,因为它会导致合同目的无法实现,造成根本违约。如果商业模式本身是不能实现的,哪怕合同签得再好,法律上再没瑕疵,到最后它也会有纠纷。比如在现实的环境里经常可以看到,如果一个企业效益比较好,一般不会存在太多争议。根本原因就在于企业效益好,交易双方能够实现商业目标,在这种比较粗放的经济模式中,合同实质上成为了可有可无的一种形式。但是当一个企业效益不好的时候,或者说它商业目标不能实现的时候,你合同签得再好,也会纠纷不断,从根本上说,企业的商业目的不能实现,就一定会有纠纷。从合同的角度来看,商业模式(业务模式)是最基本的风险来源。
    第二个风险来源是来自于合同交易对象。
    这很好理解,同样一笔业务,跟信誉资质高、履行能力强的企业交易,合同履行会相对高效。交易对象的选择,是整个合同风险管理的关键,在某种水平上比合同文本本身的管理还要重要。交易对象的选择,总的原则是交易对象的选择要跟交易的事项本身相匹配。这并不是说绝对不能跟小企业签合同,但是复杂的交易,履行周期长的交易,资金规模大的交易,最好选一个履约能力比较强的企业,因为大企业一般情况下履约能力的确比小企业要强。所以原来企业管理合同最多的就是文本,现在越来越多的合同管理是针对交易对象的选择,就是所谓关于交易主体的管理。
    第三个风险来源是来自于文本。
    合同的文本管理是企业法务部分管理合同的最基本、最基础的方式,传统合同管理切入点就是合同文本管理。合同文本在整个合同管理里处在一个非常特殊的位置,是承上启下的。大家讲商业模式也好,交易对象也好,最后都要落实在合同文本上,合同履行也要根据文本进行,所以合同文本本身在合同管理里是一个很关键的节点,因为它是一个实实在在的抓手,很多管理都可以通过合同溯源。比如企业的内控也好,审计、监察也好,它工作的起点都是要先把合同调出来,拿着合同可以追溯到合同怎么形成的?涉及部分有哪些?企业经营管理过程基本上都落在合同系统性的文本当中。
    当然,在有些特殊的情况下合同文本本身具有非常特殊的意义,在商业模式不是特别清晰的领域,比如新兴互联网企业,业务确实想不清楚也没看明白,但是还是一定要做,如果不做马上有别的企业来竞争。这种情况下,权利义务关系还不清楚,活也得抢先干;再比如交易对象,有些情况下没有办法选择交易对象,独此一家,别无分店。在这些情况下,合同文本是大家唯一可以依赖的,需要通过合同文本的技术性安排,来有效地控制一些模糊的、隐藏的商业风险,确保交易的有效进行。
    第四个风险来源是合同履行

前面三个风险来源都属于潜在风险,都可以在签合同前进行规避。合同真正发生的风险大多数会在合同履行过程中暴露。这是合同管理的一个难点,也是大家关注的一个焦点。由于文本在交易里面的特殊性,没有签合同,这个交易就好像没达成。无论合同谈多久,只有签了合同,才算真正落地。所以在合同文本的签署上,大多数企业管理层都比较重视,他会花很长时间去做这个合同文本。但在合同签完了以后,怎么去实行就没有太多领导会关注,有些就交给业务部分,该怎么做就怎么做。特别是在合同的签订部分跟实行部分不一致的情况下,有时候连合同的交底过程都没有,合同签的人跟实行合同的人都不是一个,做业务的人员,尤其是一线员工,甚至连合同文本都没看过,在这种情况下,在合同里面规定的权利义务,能不能真正在实施的过程中得到落实,真是个未知数。再有,在合同履行的过程,达成合同的最基本的要素可能会发生一些变化,这些内外环境的变化会相应产生合同变更、中止、解除等问题。如果业务部分不主动提出,法律部分很难能够主动考虑清楚。

  四、全过程管理是控制合同风险的有效途径
    看到了合同风险来源多样性,对合同风险的管控就不可能是单一的文本管理,需要从业务模式、交易对象、合同文本、合同履行四个方面全面把控,所以大家讲一个完整的合同管理具有全过程性,跟业务过程有着完全匹配的关系,合同管理的主要话题也不再仅仅是合同的签署问题,合同的前期形成,后期的履行,都成为了合同管理的主要部分。面对这个变化,企业法务部分分管合同,就会在日常工作中发现,合同管理中越来越多的工作内容跟业务部分在职能上、职责上有交叉和辩论,无形中对业务部分的工作产生的影响。所以找到一个合适的角度尤为关键,法务部分的合同管理需要越来越多站在业务部分的角度思考问题,建立起一套以合同为对象的系统性管理,尤其是从防范合同四大风险来源入手,从业务模式的建立,到交易对象的选择与管控,从合同文本范本的建立再到后面的合同履行,都有大量新的工作可做。

XML 地图 | Sitemap 地图